Privacy, protezione dei dati e DPO

Il Data Protection Officer (DPO), o Responsabile della Protezione dei Dati (RPD), è la figura prevista dal GDPR per supportare l'organizzazione nella corretta applicazione della normativa sulla protezione dei dati personali. In particolare, informa e fornisce consulenza al titolare o al responsabile del trattamento, sorveglia l'osservanza del GDPR e delle politiche interne, fornisce supporto in materia di valutazioni d'impatto e coopera con l'Autorità di controllo. Rappresenta inoltre un punto di contatto per il Garante e per le questioni relative al trattamento dei dati personali.

La designazione del DPO è obbligatoria per autorità e organismi pubblici, salvo le eccezioni previste dal GDPR, e per determinati soggetti privati in relazione alle caratteristiche dei trattamenti effettuati. In particolare, l'obbligo può ricorrere quando le attività principali comportano un monitoraggio regolare e sistematico degli interessati su larga scala oppure il trattamento su larga scala di categorie particolari di dati personali o di dati relativi a condanne penali e reati. La necessità della nomina deve quindi essere valutata considerando concretamente attività, organizzazione e trattamenti svolti.

In caso di violazione dei dati personali è necessario intervenire tempestivamente per contenere l'evento, documentarlo e valutarne le conseguenze. Occorre individuare i dati e gli interessati coinvolti, ricostruire le cause della violazione e stimare il rischio per i diritti e le libertà delle persone. Sulla base di questa valutazione verifichiamo la necessità di notificare la violazione al Garante e, nei casi previsti dal GDPR, di comunicarla anche agli interessati, coordinando tali adempimenti con le misure tecniche e organizzative necessarie per gestire l'incidente.

L'audit GDPR è una verifica complessiva del livello di conformità dell'organizzazione alla normativa sulla protezione dei dati personali. Analizziamo i trattamenti effettuati, informative, registri, nomine e accordi con responsabili e altri soggetti coinvolti, procedure per l'esercizio dei diritti e la gestione dei data breach, tempi di conservazione e trasferimenti internazionali dei dati. La verifica riguarda anche le misure organizzative e di sicurezza adottate e consente di individuare eventuali criticità e definire un percorso di adeguamento coerente con il principio di accountability.